BẢN TIN CÔNG NGHỆ GGROUP NGÀY 23/07/2021

05-08-2021

Thân gửi ACE toàn Công ty,

Trong tình hình dịch Covid diễn biến khá phực tạp như hiện nay thì việc trang bị cho bản thân mình các kiến thức CNTT thực sự là cần thiết. Hôm nay phòng CNTT xin chia sẻ mọi người chủ đề:

ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ VÀ AN TOÀN BẠN CẦN LÀM GÌ?

Lên kế hoạch công việc đầu ngày
Sử dụng các công cụ hỗ trợ như : Redmine, TasksBoard, Todolist…
– Redmine :

– TasksBoard : https://tasksboard.com/app
– Todolist : https://to-do.office.com/

Lên lịch họp trong ngày

– Chủ động lên kế hoạch công việc đầu ngày để chuẩn bị báo cáo và làm việc.
– Đối với các bạn thường xuyên meeting online thì có thể nhập lịch họp lên calender để redmine.

Google calendar Teams calendar

Bot nhắc việc – remind

Bắt đầu ngày làm việc, có nhiều task công việc có thể khiến chúng ta quên chấm công, khai báo y tế.
CNTT xin giới thiệu BOT redmine trên MS Teams để nhắc lịch làm việc.
Bấm vào Ứng dụng ở bên trái. Tại đây, bạn có thể chọn các ứng dụng bạn muốn sử dụng trong Teams, chọn cài đặt phù hợp và Thêm
Check in / khai bao y tế

Họp daily đầu ngày
Họp daily đầu ngày
Backup dữ liệu

Nhập timesheet, Check out

Thông báo nhắc nhở qua tin nhắn MS Teams

Để tập trung công việc thì cần làm gì

Tuân thủ thời gian
Không gian làm việc
Internet là thứ quan trọng nhất
Lập danh sách những việc cần làm
Tránh sao nhãng
Để ý đến tác phong

Một số kinh nghiệm khi họp diễn ra thì làm sao ?
5.1. Chuẩn bị sẵn kế hoạch nội dung , lịch trình họp
– Kiểm tra thiết bị, đường truyền mạng trước khi họp
– Đừng đợi đến vài phút trước khi cuộc họp rồi mới đăng nhập, mà bạn cần kiểm tra các thiết bị trước đó khoảng 10 – 15 phút. Chẳng hạn:

Trên điện thoại:
- Đường truyền Internet đủ mạnh.
- Không bị can thiệp bởi các ứng dụng khác khi đang vào họp.
- Không bật quá nhiều ứng dụng dễ khiến việc máy quá tải và tự thoát ứng dụng họp trực tuyến.
- Chuẩn bị sẵn tai nghe phòng trường hợp tiếng phát ra trên điện thoại quá nhỏ.
Trên laptop:
- Đường truyền Internet đủ mạnh.
- Đảm bảo máy ảnh hoạt động (hoặc không được che) nếu cuộc họp cần lấy ảnh.
- Chắc chắn rằng loa/tai nghe hoạt động.
- Đảm bảo micro hoạt động.

Đảm bảo có mặt đúng giờ
Không tự ý rời/vào cuộc họp
Không làm việc riêng trong lúc họp
Tắt micro khi không cần nói chuyện
Đề cao sự tương tác
Ghi lại nội dung cuộc họp nếu cần
5.2. Chia sẻ màn hình

Chọn màn hình mà bạn muốn chia sẻ, trong trường hợp này là màn hình cuộc họp trực tuyến

5.3. Cách đổi phông nền background trên Microsoft Teams

Khi bạn đang họp online để đổi phông nền bạn chỉ cần nhấn vào Biểu tượng 3 dấu chấm> Chọn Áp dụng hiệu ứng nền

Chọn background bạn muốn sử dụng tại mục Cài đặt nền.

Các công cụ hỗ trợ khác

Chụp màn hình : SnippingTool, Lightshot
Quay video màn hình: Snagit
Cài đặt sẵn phần mềm remote PC : Teamviewer, Utraview, Anydesk…
Các nội dung ghi chú thì có thể sử dụng onenote để khi cần tìm kiếm nhanh. Do Onenote hỗ trợ search văn bản và đặt mật khẩu.