BẢN TIN CÔNG NGHỆ GGROUP NGÀY 13/08/2021

13-08-2021

Trong tình hình dịch Covid diễn biến khá phức tạp như hiện nay thì việc trang bị cho bản thân mình các kiến thức CNTT thực sự là cần thiết. Hôm nay phòng CNTT xin chia sẻ mọi người :

BẢN TIN CÔNG NGHỆ GGROUP NGÀY 13/08/2021

Power BI là tên gọi chung của một bộ các ứng dụng và dịch vụ trên nền tảng đám mây, có giao diện vô cùng thân thiện với người dùng. Nó là một công cụ BI và trực quan hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau để trở thành một bảng dashboard có thể tương tác trực tiếp và các báo cáo phân tích.

Power BI

Các công cụ BI như Power BI có thể được dùng với nhiều mục đích khác nhau:

  • Power Bi có thể kéo và tổng hợp các dữ liệu về lại 1 nơi và xử lý các dữ liệu đó trở thành các thông tin dễ hiểu hơn (thông thường là các hình ảnh bắt mắt, đồ thị, biểu đồ). Điều này giúp cho người dùng có thể xây dựng và chia sẻ những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp của họ.
  • Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, từ Excel cho đến các cơ sở dữ liệu trên đám mây, cũng như trên các ứng dụng.
  • Bạn có thể sử dụng Power BI trên màn hình desktop với (Power BI desktop), dịch vụ SaaS online tên là Power BI service và các ứng dụng Power BI trên hệ điều hành Windows, iOS và Android.
  • Power BI được xây dựng trên nền tảng của Excel, nên nếu bạn có thể sử dụng Excel thì việc sử dụng Power BI cũng không quá khó khăn

power bi là gì

 

Những ai cần sử dụng Power BI?

Power BI là công cụ dành cho những chuyên gia như:

  • Business & Data Analyst (Chuyên viên phân tích dữ liệu và doanh nghiệp)
  • Developer & Database Administrator (Chuyên viên cơ sở dữ liệu và phát triển)
  • IT Team, IT Professional 
  • Consumer for End User Report (Tạo báo cáo cho Người dùng cuối)
  • Data Scientist

Ưu điểm của Power BI

  • Cung cấp bảng dashboard và báo cáo được xây dựng sẵn, là giải pháp dành cho SaaS
  • Đưa ra các bảng dashboard được cập nhật real-time.
  • Việc kết nối đến nguồn dữ liệu qua đám mây hoặc ngay trên hệ thống của doanh nghiệp, được bảo mật và đáng tin cậy.
  •  Triển khai nhanh, đa cấu hình, và có môi trường bảo mật
  •  Khai thác dữ liệu thông qua các ngôn ngữ truy vấn tự nhiên
  • Có khả năng xây dựng dashboard được trực quan hóa
  • Có nhiều tính năng phù hợp với người dùng Excel
  • Các câu hỏi về khả năng kết nối với cơ sở dữ liệu mở rộng được công bố trên website
  • Tích hợp cả các đoạn code Python và R dùng để trực quan hóa
  • Power Query cung cấp nhiều lựa chọn liên quan đến việc sử dụng và làm sạch dữ liệu
  • Khi bạn tải các dữ liệu vào dịch vụ web của Power BI, bạn có thể thiết lập lịch trình để cập nhật dữ liệu, mà không cần phải can thiệp thủ công.
  • Power BI được tạo nên từ nền tảng của AI (trí tuệ thông minh) và ML (máy học)

Khuyết điểm của Power BI

  • Dashboard và báo cáo chỉ có thể được chia sẻ với những người dùng có cùng tên miền email
  • Power BI sẽ không kết hợp các dữ liệu được nhập vào từ những kết nối theo thời gian thực
  • Power BI không chấp nhận những file lớn hơn 250MB và các file được nén bởi các dữ liệu X trong các cơ sở dữ liệu trong bộ nhớ.
  • Power BI không chấp nhận những file lớn hơn 1GB.
  • Các dashboard này sẽ không thể chia sẻ cho người dùng, tài khoản khác hoặc các thông số thực tế khác.
  • Có rất ít nguồn dữ liệu cho phép kết nối real-time với các báo cáo và dashboard trên Power BI.

Hướng dẫn cài đặt Power BI

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Microsoft Teams, bạn chọn vào mục Apps

Bước 2: Bạn tìm kiếm power BI trên khung seach sẽ hiện ra

Bước 3: Chọn add để thêm ứng dụng

Bước 4: Màn hình Power BI sẽ hiển thị khi bạn chạy trên Microsoft Teams

Hướng dẫn sử dụng POWER BI 

Nếu bạn đã có tài khoản, hãy mở trình duyệt và nhập app.powerbi.com để mở dịch vụ Power BI.

Bước 1: Nhận dữ liệu

Dưới đây là ví dụ về việc nhận dữ liệu từ tệp CSV.

 Đăng nhập vào Power BI

Graphical user interface, application, website Description automatically generated

Power BI mở trong trình duyệt của bạn. Chọn Lấy dữ liệu (Get data) ở cuối thanh điều hướng bên trái. Chọn Tệp tin (Files).

Graphical user interface, application Description automatically generated

Duyệt đến tệp trên máy tính của bạn và chọn Mở. Nếu bạn đã lưu nó trong OneDrive for Business, hãy chọn tùy chọn đó. Nếu bạn lưu nó cục bộ, hãy chọn tập tin cục bộ.

Graphical user interface, application Description automatically generated

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn Nhập (Import) để thêm tệp Excel làm tập dữ liệu mà sau đó chúng tôi có thể sử dụng để tạo báo cáo và trang tổng quan. Nếu bạn chọn Tải lên (Upload), toàn bộ sổ làm việc Excel được tải lên Power BI, nơi bạn có thể mở và chỉnh sửa nó trong Excel trực tuyến.

Graphical user interface Description automatically generated

Khi tập dữ liệu của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Xem tập dữ liệu để mở tập dữ liệu trong trình chỉnh sửa báo cáo.

Graphical user interface, text Description automatically generated

Dưới đây chúng tôi chưa tạo bất kỳ hình ảnh hóa nào, báo cáo sẽ trống.

Trong khi ở chế độ xem Chỉnh sửa, bạn có thể tạo và sửa đổi báo cáo của mình vì bạn là chủ sở hữu của báo cáo; bạn là một người sáng tạo. Khi bạn chia sẻ báo cáo của mình với đồng nghiệp, họ sẽ chỉ có thể tương tác với báo cáo trong chế độ xem Đọc;

Graphical user interface, application Description automatically generated

Bước 2: Bắt đầu khám phá tập dữ liệu của bạn

Bây giờ bạn đã kết nối với dữ liệu, hãy bắt đầu khám phá. Khi bạn đã tìm thấy một cái gì đó thú vị, bạn có thể tạo một bảng điều khiển để theo dõi nó và xem nó như thế nào thay đổi theo thời gian. Hãy xem cách thức hoạt động.

Trong trình chỉnh sửa báo cáo, chúng tôi sẽ sử dụng ngăn Trường ở bên phải của trang để tạo hình ảnh. Chọn hộp kiểm bên cạnh Tổng doanh thu (Gross Sales) và Ngày (Date).

Graphical user interface, text, application Description automatically generated

Power BI phân tích dữ liệu và tạo ra một hình ảnh. Nếu bạn đã chọn Ngày đầu tiên, bạn sẽ thấy một bảng. Nếu bạn đã chọn Tổng doanh thu trước, bạn sẽ thấy biểu đồ. Chuyển sang một cách khác để hiển thị dữ liệu của bạn. Hãy xem dữ liệu này dưới dạng biểu đồ dạng đường. Chọn biểu tượng biểu đồ đường kẻ (còn được gọi là mẫu) từ ngăn Hình ảnh hóa.

Graphical user interface, chart, line chart Description automatically generated

Điều này có vẻ thú vị, vì vậy hãy ghim nó vào một bảng điều khiển. Di chuột qua hình ảnh và chọn biểu tượng Ghim (Pin). Khi bạn ghim hình ảnh này, nó được lưu trữ trên trang tổng quan của bạn và được cập nhật để bạn có thể theo dõi giá trị mới nhất trong nháy mắt.

Vì đây là báo cáo mới, bạn sẽ được nhắc lưu báo cáo trước khi bạn có thể ghim hình ảnh hóa thành trang tổng quan. Đặt tên cho báo cáo của bạn (ví dụ: Bán hàng theo thời gian) và chọn Lưu (Save) và Tiếp tục.

Power BI

Hãy ghim biểu đồ đường vào trang tổng quan mới và đặt tên là “Mẫu tài chính cho hướng dẫn“.

Power BI

Chọn Ghim. Thông báo thành công (gần góc trên cùng bên phải) cho phép bạn biết trực quan hóa đã được thêm, dưới dạng hình xếp, vào trang tổng quan của bạn.

Power BI

Chọn Đi tới trang tổng quan (Go to dashboard) để xem biểu đồ đường được ghim, dưới dạng ô, đến trang tổng quan hoàn toàn mới của bạn. Làm cho bảng điều khiển của bạn trở nên tốt hơn bằng cách thêm các ô hình ảnh hóa khác và đổi tên, thay đổi kích thước, liên kết và định vị lại các ô xếp kề.

A screenshot of a computer Description automatically generated

Chọn ô mới trên trang tổng quan của bạn để quay lại báo cáo bất kỳ lúc nào. Power BI trả về bạn cho trình soạn thảo báo cáo trong dạng xem Đọc. Để chuyển về chế độ xem Chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa báo cáo từ thanh thực đơn trên cùng. Khi ở chế độ xem Chỉnh sửa, tiếp tục khám phá và ghim các ô.

Tổng kết

  • BI giúp cho bạn có thể phân tích dữ liệu và cung cấp các thông tin quan trọng giúp các nhà lãnh đạo có thể ra quyết định một cách chính xác nhất.
  • Power BI là một công cụ trực quan hóa dữ liệu và phân tích doanh nghiệp, giúp bạn có thể chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
  • Một số công cụ Power BI quan trọng có thể kể đến như 1)Power BI Desktop 2) Power BI service 3) Power BI Data Gateway 4) Power BI Report Server 5) Power BI Mobile Apps
  •  Excel (.xlsx, xlsm), Comma Separated Value (.csv), Power BI Desktop (.pbi), Database trên Cloud, Database nội bộ là những nguồn rất quan trọng được sử dụng trong Power BI
  • Tích hợp dữ liệu, Xử lý dữ liệu và trình bày dữ liệu là những yếu tố quan trọng trong kiến trúc kỹ thuật  của Power BI.
  • Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map, Power BI Service, Power BI Q&A, Data Management Gateway, Data Catalog là những nguyên tố quan trọng trong dashboard của Power BI.
  • DAX là công thức giúp diễn đạt ngôn ngữ gọi là DAX, có thể được sử dụng với nhiều công cụ trực quan hóa khác nhau trong Power BI
  • Power BI cung cấp bảng Dashboard hoàn chỉnh cho việc phân tích dữ liệu, trong khi Tableau chỉ cho phép sử dụng Phân tích Ad hoc
  • Những người sử dụng Power BI là PMO – Quản lý dự án và danh mục đầu tư, chuyên gia phân tích dữ liệu kinh doanh, Phòng IT, các chuyên gia về IT.
  • Khuyết điểm lớn nhất của Power BI là không chấp nhận những file lớn hơn 250MB và những file được nén bởi vận tốc-X trong bộ nhớ cơ sở dữ liệu.

Nguồn: Tham khảo trên internet