BẢN TIN CÔNG NGHỆ GGROUP NGÀY 06/08/2021

06-08-2021

Thân gửi ACE toàn Công ty,

Trong tình hình dịch Covid diễn biến khá phức tạp như hiện nay thì việc trang bị cho bản thân mình các kiến thức CNTT thực sự là cần thiết. Hôm nay phòng CNTT xin chia sẻ mọi người : 

BẢN TIN CÔNG NGHỆ GGROUP NGÀY 06/08/2021

Mặc dù Microsoft Teams được tích hợp nhiều tính năng ấn tượng cho toàn nhân viên có thể làm việc hiệu quả nhưng người dùng khó có thể tiếp cận và sử dụng nếu không có hướng dẫn.

I.Các tiện ích hay trên MS Teams

1. Polly được sử dụng như một dạng list các công việc hoặc công cụ khảo sát, thăm dò ý kiến tích hợp trong Team với icon là hình chú vẹt màu xanh.

Ví dụ: Bạn muốn hỏi ý kiến mọi người đợt du lịch sắp tới nên đi đâu. Bạn có thể list ra sẵn cho mọi người bình chọn và mọi người cũng có thể thêm tùy chọn ngay dưới danh sách của bạn.

Bằng cách tạo các cuộc thăm dò tức thì với kết quả hiển thị trực tiếp, Polly giúp thu hút và tăng khả năng tham gia của mọi người vì sự thú vị và dễ dàng.

Bạn có thể làm gì với Polly?

  • Lên lịch cuộc thăm dò ý kiến ​​của bạn
  • Đặt một ngày kết thúc
  • Ẩn kết quả (tùy chọn)
  • Xác định xem các bình luận có ẩn danh không
  • Cho phép người dùng tự động thêm các tùy chọn vào cuộc thăm dò của bạn.
  • Họ có thể bỏ phiếu cho nhiều lựa chọn
  • Họ có thể thêm nhận xét vào một cuộc thăm dò

Polly cũng sẽ theo dõi kết quả và sẽ cung cấp chế độ xem trang tổng quan trong Tab của họ với bản tóm tắt và chi tiết về tất cả các Cuộc thăm dò đang hoạt động của bạn.

2. Ứng dụng Karma

Karma là một ứng dụng cho phép bạn tặng “huy chương” cho đồng nghiệp của mình. Ứng dụng Karma như một bảng điểm nội bộ, mọi người có thể cho điểm nhau để tăng hứng khởi làm việc và tạo các thói quen tốt trong công việc.

Ví dụ, khi thành viên nào có nhiều ý tưởng hiệu quả hơn sẽ được mọi người cho điểm cao hơn, khích lệ tinh thần làm việc và đóng góp trong Team.

  • Chia sẻ phản hồi vi mô ngay lập tức
  • Đặt các đặc quyền và phần thưởng trong đời thực
  • Tương tác với nhóm của bạn và nhận được thông tin chi tiết có giá trị
  • Phân tích hoạt động đánh giá cao và khen ngợi thông qua các báo cáo
  • Củng cố tầm nhìn và mục tiêu dài hạn
  • Kích hoạt và tuyên truyền các giá trị công ty của bạn

Đây là ứng dụng bạn nên sử dụng để kết nối mọi người trong nhóm với nhau tốt hơn.

3. Wiki
Wiki hoạt động tương tự như Notes nhưng mở rộng hơn vì nhiều nhóm có thể sử dụng và thảo luận với nhau ngay trong wiki, trong khi OneNote chỉ sử dụng cho một nhóm. Vậy điểm thú vị ở đâu?

Nếu hai nhóm cần làm việc trên một quy trình cụ thể nhưng phải tuân theo các quy tắc cơ bản về tương tác, thì ứng dụng Wiki là một nơi tuyệt vời để đưa ra các quy tắc mà mọi người cần tuân theo ở một vị trí trung tâm, dễ tiếp cận.

Ứng dụng Wiki cũng phát huy tác dụng cho các Câu hỏi thường gặp từ các thành viên trong Teams. Thay vì chỉ đánh dấu nó trong thông báo kênh, ứng dụng Wiki có thể được sử dụng như một kho kiến ​​thức trung tâm về các vấn đề hay thắc mắc trong tổ chức.

4. MyHub

Không có cách nào tốt hơn để theo dõi và sắp xếp tất cả các Nhóm của bạn hơn là MyHub.

 

Vẫn hỏi, “Tại sao tôi cần MyHub?” Chà, với MyHub, người dùng Microsoft 365 không chỉ có quyền xem tất cả không gian làm việc mà họ sở hữu hoặc là thành viên mà còn:

  • Tạo trung tâm không gian làm việc dựa trên các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như mục đích hoặc chủ đề
  • Phân loại Nhóm, Nhóm, site SharePoint và cộng đồng Yammer bằng các thẻ tùy chỉnh
  • Quản lý tư cách thành viên của Nhóm và Nhóm
  • Dễ dàng truy cập nội dung, nhiệm vụ và hơn thế nữa được liên kết với từng không gian làm việc
  • Nhận thông báo từ bot sau khi tạo không gian làm việc mới

 

II. Mẹo xử lý các lỗi cơ bản MS Teams : 

Nếu bạn đang gặp vấn đề với Microsoft Teams, hãy làm theo mẹo chỉnh sửa đơn giản dưới đây

Lỗi không đăng nhập được Microsoft Teams khá phổ biến. Nếu đang gặp lỗi đăng nhập Microsoft Teams thì dưới đây là một số cách khắc phục đơn giản nhưng hiệu quả dành cho bạn.

Cách sửa lỗi đăng nhập Microsoft Teams

1. Kiểm tra lỗi mạng

  1. Thay đổi kết nối mạng
    – Nếu văn phòng có nhiều kết nối mạng, hãy bỏ kết nối tới mạng hiện tại.
    – Thử kết nối tới nguồn Internet khác.
    – Mở Microsoft Teams và thử đăng nhập.
    – Nếu có thể đăng nhập thành công, hủy kết nối và kết nối lại mạng ban đầu.
    – Kiểm tra xem kết nối Internet đó có đang hoạt động.
  2. Dùng mạng di động
    – Nếu đang cố gắng đăng nhập Microsoft Teams trên smartphone, hãy tắt Wi-Fi.
    – Kích hoạt mạng di động và thử đăng nhập.
    – Nếu đã đăng nhập thành công, kết nối tới mạng Wi-Fi và kiểm tra xem vấn đề có được cải thiện.
    – Thay đổi kết nối mạng có thể giúp bạn khắc phục lỗi đăng nhập trên Microsoft Teams.

 

2. Kiểm tra lỗi dịch vụ

Nếu client desktop Microsoft Teams không hoạt động, thử truy cập web Teams tại teams.microsoft.com.

Nếu phiên bản web cũng không hoạt động, hãy thử đăng nhập bằng smartphone.

Trong trường hợp đăng nhập được Teams trên smartphone, vấn đề có thể do lỗi nào đó ở bản web & desktop.

Nếu lỗi đăng nhập xuất hiện cả ở smartphone của bạn, hãy tới diễn đàn Microsoft Teams để tìm hiểu cập nhật liên quan tới dịch vụ.

Ngoài ra, bạn có thể thấy toàn bộ update dịch vụ từ các tài khoản mạng xã hội của Microsoft Teams.

Nếu lỗi liên quan tới dịch vụ, bạn không cần phải hành động gì. Vấn đề này sẽ được giải quyết sau vài giờ.

3. Các giải pháp đáng cân nhắc khác

Đảm bảo múi giờ (ngày và thời gian) trên hệ thống chính xác. Các trang bảo mật có thể từ chối mọi kết nối đáng ngờ trên máy tính.

Làm việc với admin IT và đảm bảo những ứng dụng khác hay tường lửa không chặn truy cập Microsoft Teams.

Tắt client VPN và các tiện ích mở rộng VPN trên trình duyệt để thiết lập một kết nối.

Dù áp dụng mẹo trên nhưng kết quả, vấn đề của bạn không hề được khắc phục. Trong trường hợp này, hãy liên hệ quản trị viên hệ thống của doanh nghiệp hoặc tổ chức để được hỗ trợ

 

Nguồn : Tổng hợp các tin tức từ internet